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Website Check

1. Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend erklären wir Ihnen verständlich, welche Daten wir auf dieser Website verarbeiten, warum das erforderlich ist, an wen Daten gegebenenfalls weitergeleitet werden und wie Sie Ihre Datenschutzrechte (z. B. Auskunft oder Löschung) ausüben können.

2. Verantwortlicher

It Allies Yakoubi e.U.
Inhaber: Ikram Yakoubi EP Dömland
Manowardagasse 19/Tür 4, 1230 Wien, Österreich
E-Mail: Ikram.Doemland@it-allies.at
Telefon: 0660 6720689
FirmenbuchNr.: 617743x
Handelsgericht Wien

3. Hosting (World4You) und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei World4You Internet Services GmbH (Hosting-Provider) betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Logfiles). Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten/Dateien, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem sowie technische Header-Informationen.

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Missbrauchs- und Angriffserkennung), Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb).
Empfänger: World4You als Auftragsverarbeiter (Hosting/Dienstleister).
Speicherdauer: Logdaten werden für [z. B. 7–30 Tage] gespeichert und danach gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4. Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf unserer Website schreiben, verarbeiten wir die Daten, die im Kommentarformular angegeben werden (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt), außerdem die IP-Adresse sowie den User-Agent (Browserkennung). Dies erfolgt insbesondere zur Spam-/Missbrauchserkennung und zur Gewährleistung der Sicherheit.

Zweck: Kommentarfunktion bereitstellen, Moderation, Spam- und Missbrauchsprävention.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb und Spamabwehr).
Speicherdauer: Kommentare inkl. Metadaten werden grundsätzlich gespeichert, solange der betreffende Beitrag online ist, sofern keine Löschung verlangt wird oder rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis: Gravatar ist auf dieser Website deaktiviert; es findet keine Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse an Gravatar statt.

5. Cookies (WordPress, Kommentare, Login)

Unsere Website nutzt Cookies. Einige sind technisch notwendig, andere dienen der Komfortfunktion.

  • Kommentar-Cookies: Wenn Sie einen Kommentar schreiben, kann Ihre Einwilligung vorliegen, Name, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies dient der Komfortfunktion, damit Sie diese Angaben bei Folgekommentaren nicht erneut eingeben müssen.
    Speicherdauer: bis zu 1 Jahr.
  • Login-/Sitzungs-Cookies: Wenn Sie ein Konto haben und sich anmelden, setzen wir Cookies, um die Anmeldung und Anzeigeoptionen zu ermöglichen.
    Speicherdauer: je nach Cookie typischerweise 2 Tage (Login) bzw. bis zu 1 Jahr (Anzeigeoptionen); „Angemeldet bleiben“ bis zu 2 Wochen.
  • Bearbeitungs-Cookie: Wenn Sie Beiträge bearbeiten/veröffentlichen (nur Admin/Redaktion), wird ein Cookie gespeichert, der keine personenbezogenen Daten enthält und nur auf die Beitrags-ID verweist.
    Speicherdauer: 1 Tag.

Rechtsgrundlage:

  • technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website)
  • Komfort-/Option-Cookies (z. B. Kommentar-Cookies): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Komfortfunktion), je nach Umsetzung/Einwilligung.

6. Kontaktformular (Simple Forms)

Wenn Sie uns über ein Formular (Plugin Simple Forms) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht und ggf. weitere Felder) sowie technische Metadaten, die zur Übertragung erforderlich sind.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Kommunikation, Nachweisbarkeit von Korrespondenz.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag, wenn es um Leistungen geht) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Empfänger: intern zuständige Stellen; ggf. unser E-Mail-Provider/Hosting-Dienstleister (Versand/Empfang der Nachrichten).
Speicherdauer: Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist, und darüber hinaus nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bzw. solange dies zur Dokumentation erforderlich ist ([z. B. 6–12 Monate]).

(Falls Simple Forms die Formulardaten zusätzlich in der WordPress-Datenbank speichert: Das ist mit abgedeckt.)

7. Cache/Performance (WP Super Cache)

Wir verwenden das Plugin WP Super Cache, um die Ladezeit und Performance der Website zu verbessern. Dabei werden Seiteninhalte in Form von Cache-Dateien gespeichert und ausgeliefert.

Zweck: Performance-Optimierung, Stabilität, geringere Serverlast.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem und sicherem Betrieb).
Hinweis: Das Caching erfolgt grundsätzlich serverseitig. Eine eigenständige Nutzeranalyse/Tracking durch WP Super Cache findet nicht statt.

8. SEO (Rank Math)

Wir nutzen das Plugin Rank Math zur Suchmaschinenoptimierung (z. B. Meta-Daten, Sitemaps, strukturierte Daten). Das Plugin dient der technischen und inhaltlichen Optimierung unserer Website und führt ohne zusätzliche Aktivierung keine eigenständige Nutzeranalyse durch.

Zweck: Suchmaschinenoptimierung, bessere Auffindbarkeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer optimierten Darstellung und Auffindbarkeit unserer Website).
Hinweis: Sofern optional zusätzliche Funktionen (z. B. Anbindungen an externe Dienste/Analytics) aktiviert würden, würde dies gesondert in der Datenschutzerklärung beschrieben.

9. Custom Fields (Carbon Fields)

Wir verwenden Carbon Fields zur Verwaltung zusätzlicher Inhalte/Felder im WordPress-Backend (z. B. für Layout- oder Inhaltsbausteine). Dadurch werden in der Regel keine Daten an Dritte übertragen; die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Website/WordPress-Installation.

Zweck: Technische Verwaltung und Pflege von Inhalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am effizienten Betrieb und an der technischen Administration).

10. Beschwerderecht und Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.

11. Google-Bewertungen auf der Website (Plugin „Widgets for Google Reviews“ / Trustindex)

Wir nutzen auf unserer Website das WordPress-Plugin „Widgets for Google Reviews“ (Anbieter: Trustindex), um Google-Bewertungen zu unserem Unternehmen auf der Website anzuzeigen.

Art und Umfang der Verarbeitung

Das Bewertungs-Widget wird sofort beim Aufruf der jeweiligen Seite geladen. Dadurch wird bereits beim Seitenaufruf eine Verbindung zu Servern von Trustindex aufgebaut, um die Bewertungsinhalte (Darstellung/Widget) bereitzustellen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Datum/Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite (URL) und ggf. Referrer-URL
  • Browser-/Geräteinformationen (z. B. User-Agent)
  • ggf. technische Kennungen (z. B. Cookies/LocalStorage), sofern diese durch das Widget bzw. die Einbindung genutzt werden

Zusätzlich kann es – je nach konkreter Ausspielung der Bewertungsinhalte – zu einer Datenverarbeitung durch Google kommen (z. B. wenn Inhalte/Weiterleitungen im Zusammenhang mit Google-Diensten erfolgen).

Zweck

Anzeige von Kundenbewertungen, Information für Websitebesucher, Vertrauensaufbau und Darstellung unserer Reputation.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer transparenten Außendarstellung und der Darstellung von Kundenbewertungen).

Empfänger

  • Trustindex (zur Bereitstellung des Widgets)
  • ggf. Google (im Zusammenhang mit den dargestellten Google-Bewertungen bzw. Weiterleitungen)

Die weitere Datenverarbeitung durch diese Anbieter erfolgt in deren Verantwortungsbereich. Informationen zur Datenverarbeitung durch Trustindex finden Sie in deren Datenschutzhinweisen.

Hinweis zu Einwilligung/Cookie-Consent

Da das Widget beim Seitenaufruf externe Verbindungen aufbaut, sollte es – sofern eure Consent-Lösung dies vorsieht bzw. falls dabei optionale Technologien (z. B. Cookies/Tracking) eingesetzt werden – erst nach Einwilligung geladen werden (alternativ: 2-Klick-Lösung).

12. Website-Check (URL-Verarbeitung und Speicherdauer)

Wenn Sie unseren „IT Allies Website Check“ nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebene URL, um die Analyse (z. B. SEO-, Performance- und Security-Prüfungen) durchzuführen und die Ergebnisse bereitzustellen. Die eingegebene URL wird für 720 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Bereitstellung der angefragten Leistung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bereitstellung und Nachvollziehbarkeit der Analyse). Sofern im Zusammenhang mit der Anforderung des vollständigen Reports oder eines Erstgesprächs weitere personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail) übermittelt werden, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

13. Theme „Neuro Allies“ – Darstellung, technische Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet das WordPress-Block-Theme „Neuro Allies“ zur Darstellung und Strukturierung der Inhalte (Layout/Design). Das Theme führt keine eigenständige Nutzeranalyse und kein Tracking durch.

Bei jedem Aufruf unserer Website werden jedoch technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Endgerät automatisch übermittelt, um die Website auszuliefern sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse (ggf. in gekürzter/gekappter Form je nach Serverkonfiguration),
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • abgerufene Seite/Datei,
  • Referrer-URL,
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem,
  • ggf. weitere technische Header-Informationen (z. B. User-Agent).

Zweck der Verarbeitung: Auslieferung der Website, Gewährleistung von IT-Sicherheit, Fehleranalyse/Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Website).

14. Schriftarten (System-Font-Stack) – keine externen Font-Requests

Das Theme verwendet keine extern nachgeladenen Webfonts (z. B. keine Google Fonts oder Adobe Fonts). Stattdessen kommt ein Systemschriftarten-Stack zum Einsatz, der bereits auf dem Endgerät vorhanden ist:

-apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, "Helvetica Neue", Arial, sans-serif

Dadurch erfolgt keine Übermittlung der IP-Adresse an externe Schriftanbieter im Zusammenhang mit der Schriftdarstellung.

Zweck: Einheitliche und gut lesbare Darstellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Consent-Banner / LocalStorage

Wir verwenden ein Consent-Banner, um Ihre Auswahl zur Nutzung optionaler Dienste auf unserer Website zu verwalten. Die Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser im LocalStorage gespeichert (z. B. unter dem Schlüssel cookie-consent). Diese Information wird nicht automatisch bei jedem Seitenaufruf an unseren Server übermittelt, sondern verbleibt auf Ihrem Endgerät.

Das Banner bietet folgende Auswahlmöglichkeiten:

  • Alle akzeptieren
  • Nur notwendige
  • Einstellungen (Verlinkung auf diese Datenschutzerklärung)

Das Theme bindet keine Analyse- oder Marketingdienste automatisch ein. Sofern wir solche Dienste separat integrieren (z. B. Google Analytics/Tag Manager), werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert; bei Auswahl „Nur notwendige“ werden entsprechende Signale gesetzt, damit optionale Speicherungen (z. B. analytics_storage, ad_storage) abgelehnt bleiben.

Zweck: Speicherung Ihrer Präferenzen sowie Steuerung optionaler Dienste.

Rechtsgrundlage:

Aktivierung optionaler Analyse-/Marketingdienste: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherung/Verwaltung der Auswahl (Präferenzen): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und rechtssicheren Präferenzverwaltung)

16. Verlinkung zu Google Maps

Auf unserer Website finden Sie Links zu Google Maps, z. B. bei der Unternehmensadresse. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird Google Maps nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu den Seiten/Apps von Google weitergeleitet.

Mit dem Anklicken des Links und dem Aufruf von Google Maps können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden, insbesondere:

  • Ihre IP-Adresse,
  • ggf. Standortdaten (abhängig von Ihren Geräteeinstellungen),
  • Informationen zu Browser/Endgerät,
  • ggf. Cookies bzw. ähnliche Kennungen (je nach Google-Einstellungen und Login-Status).

Die weitere Datenverarbeitung erfolgt in der Verantwortung von Google als eigenständigem Anbieter. Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Zweck: Nutzerfreundliche Routenplanung bzw. Kartenanzeige über Google Maps nach aktiver Nutzeraktion (Klick).
Rechtsgrundlage für die Verlinkung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Auffindbarkeit unseres Standorts und einer komfortablen Anfahrtsmöglichkeit).
(Eine Einwilligung ist in der Regel erst dann relevant, wenn Maps-Inhalte eingebettet werden oder bereits ohne Klick Daten an Google fließen. Hier handelt es sich um eine reine Verlinkung.)